هذه العادات تجعلك أكثر إنتاجية في العمل

كيف يمكنك إدارة يومك في العمل على نحو فعّال، وتحقيق أهدافك؟ اليك هنا بعض النصائح من الخبراء:

1 . لا تتحققين من بريدك الالكتروني في أول ساعة من وصولك
 
على عكس ما قد يتصور البعض، فالتحقق من البريد الإلكتروني بمجرد الوصول إلى المكتب يؤدي إلى نتائج عكسية . يقول ديفيد كارب، مؤسس موقع Tumblr: إن قراءة رسائل البريد الإلكتروني في المنزل لا تُشعر بالارتياح أو الإنتاجية، فإذا كان هناك شيء هام جدًا، سوف يتصل بك الشخص أو يرسل لك رسالة. لذا لا ينصح بالتحقق من البريد الإلكتروني بك قبل الساعة  09:30 أو 10:00 صباحا.حاولي أن تخصصي فترة في بداية كل يوم للتفكير في جدولك، والاطلاع على أخبار الأصدقاء، وإنهاء مهمة واحدة على الأقل.وبحكم التجربة، فتفقّد البريد الإلكتروني لا يجب أن يكون أول مهامك ما لم يعتمد عملك على ذلك، فقد تكون مهمتك الرئيسية التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. لم لا يجب عليك تفقد البريد الالكتروني في حال غير هذه؟ لأن الكم الكبير من المعلومات والأفكار قد يبعثر أفكارك لذا دعي تفقّده حتى وقت متأخر ممكن في اليوم لتتمكني من إنجاز عملك.
 
2 . استخدمي البريد الإلكتروني بإختصار
 
عند استخدام البريد الإلكتروني، ليكن الإرسال مختصرًا. قد تلاحظين أن نص البريد الإلكتروني قد تجاوز طول الشاشة، فذلك يعني أن الوقت قد حان لاستخدام الهاتف. يمكنك توفير كثير من الوقت بقاعدة واحدة.
 
 
3 . تخلصي من المهام التي لا تطاق
 
يقول مارك توين: "إن أكلت الضفدع الحي في الصباح، فستتجاوز موضوعه لبقية اليوم، ولن يبدو شيء آخر بذلك السوء". إذا قمتِ بالإنتهاء من الأمر الذي يزعجك أولًا سوف تشعرين بالراحة بجانب توفير الوقت وتجنب التواصل غير السار مع الأشخاص الذين يعنيهم الموضوع في وقت لاحق.
 
 
4 . أغلقي هاتفك النقال أثناء الاجتماعات
 
من المهم معاملة مواردك ككنز شخصي. لهذا السبب، من الضروري أن نتعلم أن نقول لا لأمور لا يعد تطبيقها من أولوياتك. على سبيل المثال، قومي بإغلاق هاتفك النقال خلال الإجتماع بدلًا من إلقاء نظرة عابرة لتري وارد البريد الإلكتروني، قومي بذلك في وقت لاحق، عندما تكونين قادرةً على الرد. بالإضافة إلى ذلك، لا تستنزفي كل طاقتك في التفكير في المشروع حتى تحصلين على ما تحتاجينه من معلومات حول المشروع.
 
5 . اعثري على وقت التفكير المميز لديك
واعملي على حمايته