الطرق الأفضل لتخزين الملفات الرقمية وحفظها من الضياع

الصور الرقمية، والفيديوهات، والتسجيلات، والوثائق، والكثير من الأشياء التي بات الاحتفاظ بها صعباً، فبعد الثورة الرقمية التي مررنا بها دخل الكثير في دوامة التخزين، والكثير منا فقد من قبل الكثير من الملفات الرقمية، بسبب عدم المعرفة الكافية بالطريقة الفضلى والمثلى لحفظ الملفات غير الملموسة.

فالملفات غير الملموسة اليوم أصبحت تزداد بعدد كبير جداً؛ لسهولة تحصيلها، فازدياد الكاميرات والأجهزة المحمولة قد جعل كمية هذه الملفات كبيرة جداً، فأصبحنا نملك الكثير من الملفات الرقمية التي لا نحتاجها، وذلك بسبب سهولة إنشائها، فأصبح موضوع إدارة هذه الملفات صعباً للأشخاص غير الخبيرين بها.

فالكثير من الناس اليوم قد استغنوا عن استخدام الطرق التقليدية التي كنا نستخدمها سابقاً للحفظ، فسابقاً كنا نتعامل مع الأشياء الملموسة، أما اليوم فنحن نملك الكثير من الوثائق التي لها قيمة كبيرة، ولكنها غير ملموسة، وهذه الوثائق بحاجة للحماية من الفقدان والاختفاء، فكثير من الناس العادية وغير الخبيرة بالتكنولوجيا لا تعرف الطرق لكيفية الاحتفاظ بهذه الملفات.

الطرق الأفضل لحفظ هذه الملفات هي التنظيم أولاً، فكثرة عدد الملفات الرقمية بعد فترة ستجعل هذه الملفات بلا قيمة، وترتيبها سيكون صعباً جداً؛ لذلك عليك ترتيب هذه الملفات الرقمية، وتنظيمها جيداً، ومعرفة مكان تخزينها أولاً بأول.

الطريقة الثانية، وهي معرفة المكان الأمثل لحفظ الصور والملفات، فالقرص الصلب بأي نوع من أنواعه ليس دائماً مكاناً مضموناً لحفظ الملفات، خصوصاً أن نسبة تعرضه للخراب والدمار والضياع موجودة؛ لذلك اليوم الطريقة الأنسب والأفضل والأكثر ضماناً هي تخزين الملفات عبر الإنترنت، فيوجد اليوم الكثير من المواقع التي تتيح لنا التخزين من خلالها، وأشهرها "iCloud"، وهي طريقة أكثر ضماناً من الطرق الأخرى لحفظ الملفات من الضياع.

وتوجد طريقة سهلة اليوم للاحتفاظ بالصور والفيديوهات المهمة والخاصة، والتي لا تريد فقدانها، وهي من خلال حفظها على مواقع التواصل الاجتماعي، فالكثير من مواقع التواصل الاجتماعي، وأغلبها تتيح لك رفع ملفات دون حد معين من الحجم، بالإضافة إلى أنه بإمكانك التحديد والسيطرة على الخصوصية أثناء رفع هذه الملفات، فيمكنك نشر شيء دون مشاركته مع الآخرين؛ لذلك النشر عبر مواقع التواصل الاجتماعي هو طريقة جيدة للاحتفاظ بالصور والملفات، فيمكنك ملاحظة أنه أي صور أو ملفات قمت بنشرها على حساباتك في هذه المواقع قبل سنين ما زالت موجودة حتى اليوم، فعليك معرفة أن مواقع التواصل الاجتماعي هي أيضاً طريقة لحفظ الملفات.